金蝶财务软件:相信许多做财务的工作人员经常接触到,本人也是天天需要使用的。不过该款软件在使用过程中,还有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面清远金蝶代理商简单介绍下,能快速提高工作效率,节省时间,少走弯路。
一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增,删除或引入摘要。
2、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
3、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”;
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。
三、凭证过帐
1、凭证过帐→向导;
2、凭证反过帐——“CTR+F11”
四、期末结帐
1、期末结帐:期末处理**向导;
2、期末反结帐:CTR+F12(慎用)
五、出纳扎帐与反扎帐
1、出纳扎帐:出纳**向导;
2、出纳反扎帐:CTR+F9
六、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完,月末或年末,用磁盘备份,插入A盘**备份;
2、初始化完,月末或年末,用硬盘备份,文件**选择路径(C盘,D盘,E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单**恢复为“AIS”帐套。
八、工具
1、用户管理(用户增加,删除,授权);
2、用户登录密码(用户密码增加,修改,删除);
3、计算器—F11;
4、F12回填计算器金额
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